Översikt
För att betala ut löner via Juni behöver du först exportera en betalningsfil från ditt lönesystem. Filen innehåller information om dina anställdas löner och vart pengarna ska betalas ut.
I den här guiden går vi igenom hur du skapar och laddar ner en lönefil från några av de vanligaste lönesystemen i Sverige.
När du har laddat ner filen kan du gå vidare till Juni och ladda upp den för att förbereda dina löneutbetalningar.
Fortnox Lön
Så här skapar du en lönefil i Fortnox Lön:
Lägg till ditt Juni-konto som förvalt transaktionskonto för lön
Öppna Register-menyn och välj Transaktionskonton i Fortnox
Tryck Skapa Transaktionskonto uppe till höger på sidan
Namnge kontot och välj därefter Danske bank eller Handelsbanken i menyn “Konto hos”. Fortnox har inte än lagt till Juni som ett alternativ än, men vi delar samma format av betalfil som dessa banker.
Fyll i uppgifter för ditt Juni konto och spara. Det räcker med IBAN och BIC (JUNTSEGG). Du hittar dessa i Juni under Pengar > Konton > Kontouppgifter under det konto du vill använda för löneutbetalningar.
Gå till Lönekörning
Öppna Fortnox Lön och gå till Lönekörning.
Slutför lönekörningen
Kontrollera att alla lönebesked är korrekta och att lönekörningen är färdig.
Skicka lönebesked till de anställda.
Skapa bankfilen
När lönebeskeden har skickats väljer du alternativet Skapa bankfil och trycker på Utför.
Fortnox skapar nu en bankfil med information om löneutbetalningarna.
Hämta filen
Spara den skapade bankfilen på din dator.
Ladda upp filen i Juni
Öppna menyn för Betala i Juni och välj alternativet Betala löner
Ladda upp bankfilen för att förbereda utbetalningarna.
Bra att veta: Du behöver bara sätta upp transaktionskontot en gång (steg 1).
Visma Lön
Så här skapar du en betalningsfil i Visma Lön 600:
1. Kontrollera inställningarna för bankfil
Om du inte redan har konfigurerat exporten behöver du först göra följande:
Gå till Arkiv > Inställningar > Företagsinställningar.
Välj Utbetalning.
Markera Export till bankfil.
Välj din bank under Bankfil för. Om Juni inte finns som alternativ, välj Danske bank eller Handelsbanken. Vi delar samma format av betalfil som dessa banker.
Fyll i de bankuppgifter och avtalsuppgifter som efterfrågas.
Klicka på Spara.
2. Skapa betalningsfilen
Gå till Lön > Lönekörningar och öppna den aktuella lönekörningen.
Kontrollera och färdigställ lönekörningen.
Skicka lönebeskeden till de anställda.
Gå till avsnittet för löneutbetalning och välj alternativet för att skapa betalningsfil.
Spara filen på din dator.
3. Ladda upp filen i Juni
Öppna menyn för Betala i Juni och välj alternativet Betala löner
Ladda upp bankfilen för att förbereda utbetalningarna.
Bra att veta: Visma Lön 600 skapar bankfiler i XML-format enligt ISO 20022 för de banker som stöds. Företagets och de anställdas postadresser behöver också vara ifyllda.
Har du ett annat lönesystem?
Om du använder ett annat lönesystem än de som listas ovan kan du fortfarande ha möjlighet att exportera en betalningsfil.
Leta efter ett alternativ som heter exempelvis Bankfil, Betalningsfil, Utbetalningsfil eller Exportera löneutbetalningar. Formatet ska vara XML-format enligt ISO 2022 standarden. Alla svenska banker ska stödja detta format från och med 2026, så det är sannolikt att ditt lönesystem också stödjer export i detta format.
Tänk på att det är själva betalningsfilen du behöver, inte en lönerapport, lönespecifikation eller ett bokföringsunderlag.
Om du är osäker på vilken fil du ska exportera är du alltid välkommen att kontakta oss på Juni, så hjälper vi dig vidare.