Översikt
Juni AI Kvittopåminnelse skickar automatiskt notiser om saknade kvitton utifrån vald frekvens (dagligen, veckovis eller månadsvis). Du kan enkelt ställa in eller stänga av dessa påminnelser för hela organisationen. Slipp manuellt arbete och att jaga kvitton, samt säkerställer att du har rätt underlag för ett smidigare månadsbokslut.
Så använder du Juni AI Kvittopåminnelse
I Juni finns det två sätt för Ägare, Redovisningsekonomer och Administratörer att skicka påminnelser om saknade kvitton:
Manuella påminnelser för utvalda transaktioner
Automatiska påminnelser för alla transaktioner som saknar kvitton
Hur skickar jag manuella påminnelser för saknade kvitton?
Öppna: Bokföring > Förbered & exportera
Klicka på den transaktion som du vill skicka en påminnelse för. En sidopanel öppnas då
Klicka på Påminn nu
Namnet på kortinnehavaren väljs automatiskt men du kan lägga till fler medlemmar om du villKlicka på Skicka
Hur skickar jag manuella masspåminnelser för saknade kvitton?
Öppna: Bokföring > Förbered & exportera
Välj flera transaktioner som du vill skicka påminnelser för
Klicka på Massåtgärd
Klicka på Skicka påminnelse om bilaga
Välj rätt namn och klicka på Skicka
Hur ställer jag in automatiska kvittopåminnelser?
Med Juni AI kvittopåminnelse får anställda automatiskt påminnelser via e-post om att ladda upp sina kvitton med bestämd frekvens. Endast rollerna Ägare, Redovisningsekonomer och Administratörer kan stänga av eller ändra frekvensen. Ändringarna gäller för hela organisationen. Görs inget val, skickas påminnelserna ut månatligen.
Gå till Inställningar
Navigera till Bokföring
Säkerställ att rätt frekvens är vald
Ändra frekvensen om du vill
Stäng av funktionen om du inte vill ha påminnelser för hela organisationen
Vad innebär en daglig, veckovis och månadsvis påminnelse?
Påminnelserna skickas ut baserat på den frekvens du valt:
Dagligen: 08.00 CEST
Veckovis: 08.00 CEST på fredagar
Månadsvis: 08.00 CEST de sista 5 dagarna i månaden
Hur stänger jag av kravet på kvitton för transaktioner?
Om du inte vill skicka kvittopåminnelse för en transaktion kan du stänga av funktionen Obligatorisk för transaktionen.
Vanliga frågor
Vad är Juni AI Kvittopåminnelse?
Vad är Juni AI Kvittopåminnelse?
Juni AI Kvittopåminnelse är en funktion som automatiskt skickar påminnelser om saknade kvitton baserat på en frekvens du väljer. Målet är att underlätta din bokföring genom att säkerställa att alla kvitton är uppladdade i tid.
Gäller påminnelserna för alla användare?
Gäller påminnelserna för alla användare?
Ja, när du ställer in eller stänger av påminnelserna gäller det för hela organisationen.