Hur använder jag Juni AI Email Match?

Översikt

Juni AI Email Match hjälper dig att förenkla din kvitto- och fakturahantering genom att automatiskt matcha ditt underlag med rätt transaktion. Med denna automatisering sparar du tid och minskar manuellt arbete.

Så gör du

Processen för kvittohantering och obetalda fakturor skiljer sig aningen.

Automatisera din kvittohantering	Automatisera din hantering av obetalda fakturor
Vidarebefordra dina kvitton till paid@my.juni.co Kvittot matchas med rätt transaktioner under Pengar > Transaktioner > Bilagor i ditt Juni-konto Fler sätt att ladda upp kvitton i Juni	Vidarebefordra dina obetalda fakturor till unpaid@my.juni.co Du hittar fakturan under Pengar > Transaktioner > Bilagor där du kan välja om du vill betala den direkt eller schemalägga till senare. Fler sätt att ladda upp fakturor i Juni

Automatisera vidarebefordringen. För att spara ännu mer tid kan du ställa in regler i din e-postleverantör för att automatiskt vidarebefordra kvitton och fakturor. Om du behöver hjälp med att ställa in dessa regler, besök hjälpcentret för din e-postleverantör.

Gmail: Google's guide för att ställa in vidarebefordran
Microsoft: Microsofts guide för att ställa in vidarebefordran

Att tänka på

Filstorlek: Max 40 megapixel och 20 MB per fil.
Filtyper som stöds: PDF, bildfiler (.jpeg, .png, .HEIC) och e-posttext.
Antal filer: Det finns ingen begränsning på antalet filer du kan skicka i ett e-postmeddelande, så länge den totala storleken inte överskrider 20 MB.
Sidor som behandlas: Vi behandlar de första 3 sidorna i varje dokument.
Endast registrerad e-post: För att Juni ska kunna tilldela kvittot eller fakturan till ditt konto måste den skickas från en e-postadress som är registrerad som en användare i ditt Juni-konto. Du kan hantera teammedlemmar under Inställningar > My Team.
Säkerhetsprotokoll: För att Juni ska kunna säkerställa säkerheten och att meddelanden kommer från dig rekommenderar vi att du aktivera nedan
- Gå till Inställningar > Bokföring och sätt på Juni Email Match Autentisering
- När den är påslagen så behöver du säkerställa att din e-postleverantör har minst ett säkerhetsprotokoll som SPF och DKIM aktiverat för att säkerställa att e-postmeddelanden kommer från dig.

Notera att: Användning av alla tre protokoll – SPF, DKIM och DMARC – är allra bäst, eftersom det säkerställer den högsta säkerhetsnivån för din organisation. Rådfråga ditt IT-team för att identifiera den bästa säkerhetskonfigurationen för ditt företag.

Här är Googles artiklar som förklarar dessa säkerhetsprotokoll:

Avsändarens e-post-ID: Alla som är registrerade som en ”användare” på Junis plattform för ditt företag (inga ”+” alias godkänns). Gå till din inställningssida och dubbelkolla om e-postadressen är listad som en ”användare”.

Vanliga frågor

Var kan jag se mina importerade fakturor?

Du hittar alla dina obetalda fakturor under Pengar > Betalningar

Finns det en begränsning på filstorleken?

Ja, varje fil får inte vara större än 20 MB och 40 megapixel. Vi extraherar de första 3 sidorna av varje dokument

Vilka e-postadresser kan jag använda?

Av säkerhetsskäl accepteras kvitton och fakturor endast från e-postadresser som är registrerade som användare i ditt Juni-konto. Gå till Inställningar > My Team för att se vilka e-postadresser som är tillagda och för att lägga till nya användare.

Hur kan jag skicka alla mina kvitton till Juni för matchning utan att logga in?

Vidarebefordra alla kvitton till paid@my.juni.co. Kvitton kommer att matchas till en befintlig transaktion, baserat på fält såsom belopp, valuta och datum.

Kan jag skicka flera filer i samma e-post?

Ja, det kan du. Du kan vidarebefordra flera bilagor så länge den kombinerade storleken på e-postmeddelandet är inom den gräns som tillhandahålls av din e-postleverantör.

Vad händer med kvitton som inte matchas?

Du ser alla dina omatchade kvitton i Pengar → Transaktioner → Bilagor. Misslyckade matchningar kommer att ha status ”Matchning misslyckades”. Du kan sedan manuellt matcha dem till en transaktion. Matchningsprocessen kommer att förbättras med tiden, vilket leder till högre noggrannhet.

Kan jag vidarebefordra kvitton som skickas till mig som text i ett e-postmeddelande (och inte en bilaga)?

Ja, det kan du. Innehållet i e-postmeddelandet kommer att extraheras och matchas till transaktionen.

Vilka e-postadresser kan jag använda för att skicka betalda kvitton och fakturor till paid@my.juni.co?

Av säkerhetsskäl accepterar vi endast kvitton och dokument från e-postadresser som lagts till som användare hos Juni. Vänligen navigera till Inställningar → Mitt team för att se vilka e-postadresser som har lagts till i plattformen.

För att lägga till fler användare, klicka på Lägg till användare. Om du behöver uppdatera en befintlig e-postadress, vänligen läs mer här.