Hur använder jag Juni AI Email Match?

Översikt

Juni AI Email Match hjälper dig att förenkla din kvitto- och fakturahantering genom att automatiskt matcha ditt underlag med rätt transaktion. Med denna automatisering sparar du tid och minskar manuellt arbete.

Så gör du

Processen för kvittohantering och obetalda fakturor skiljer sig aningen.

Automatisera din kvittohantering	Automatisera din hantering av obetalda fakturor
Vidarebefordra dina kvitton till paid@my.juni.co Kvittot matchas med rätt transaktioner under Pengar > Transaktioner > Bilagor i ditt Juni-konto Fler sätt att ladda upp kvitton i Juni	Vidarebefordra dina obetalda fakturor till unpaid@my.juni.co Du hittar fakturan under Pengar > Transaktioner > Bilagor där du kan välja om du vill betala den direkt eller schemalägga till senare. Fler sätt att ladda upp fakturor i Juni

Automatisera vidarebefordringen. För att spara ännu mer tid kan du ställa in regler i din e-postleverantör för att automatiskt vidarebefordra kvitton och fakturor. Om du behöver hjälp med att ställa in dessa regler, besök hjälpcentret för din e-postleverantör.

Gmail: Google's guide för att ställa in vidarebefordran
Microsoft: Microsofts guide för att ställa in vidarebefordran

Att tänka på

Filstorlek: Max 40 megapixel och 20 MB per fil.
Filtyper som stöds: PDF, bildfiler (.jpeg, .png, .HEIC) och e-posttext.
Antal filer: Det finns ingen begränsning på antalet filer du kan skicka i ett e-postmeddelande, så länge den totala storleken inte överskrider 20 MB.
Sidor som behandlas: Vi behandlar de första 3 sidorna i varje dokument.
Endast registrerad e-post: För att Juni ska kunna tilldela kvittot eller fakturan till ditt konto måste den skickas från en e-postadress som är registrerad som en användare i ditt Juni-konto. Du kan hantera teammedlemmar under Inställningar > My Team.
Säkerhetsprotokoll: För att Juni ska kunna säkerställa säkerheten och att meddelanden kommer från dig rekommenderar vi att du aktivera nedan
- Gå till Inställningar > Bokföring och sätt på Juni Email Match Autentisering
- När den är påslagen så behöver du säkerställa att din e-postleverantör har minst ett säkerhetsprotokoll som SPF och DKIM aktiverat för att säkerställa att e-postmeddelanden kommer från dig.

Notera att: Användning av alla tre protokoll – SPF, DKIM och DMARC – är allra bäst, eftersom det säkerställer den högsta säkerhetsnivån för din organisation. Rådfråga ditt IT-team för att identifiera den bästa säkerhetskonfigurationen för ditt företag.

Här är Googles artiklar som förklarar dessa säkerhetsprotokoll:

Avsändarens e-post-ID: Alla som är registrerade som en ”användare” på Junis plattform för ditt företag (inga ”+” alias godkänns). Gå till din inställningssida och dubbelkolla om e-postadressen är listad som en ”användare”.

Vanliga frågor

Var kan jag se mina importerade fakturor?

Du hittar alla dina obetalda fakturor under Pengar > Betalningar

Finns det en begränsning på filstorleken?

Ja, varje fil får inte vara större än 20 MB och 40 megapixel. Vi extraherar de första 3 sidorna av varje dokument

Vilka e-postadresser kan jag använda?

Av säkerhetsskäl accepteras kvitton och fakturor endast från e-postadresser som är registrerade som användare i ditt Juni-konto. Gå till Inställningar > My Team för att se vilka e-postadresser som är tillagda och för att lägga till nya användare.