Det finns flera sätt att importera kvitton till Juni:
Gmail-integration för att importera kvitton från leverantörer som stöds
Juni Receipt Matching för vidarebefordran av e-post och massuppladdningar
Manuell uppladdning i Juni från både webb-versionen och Junis mobilapp
Manuell uppladdning
Du kan ladda upp kvitton och betalningsbevis direkt i Juni, både från webb-versionen och från Junis mobilapp (finns på Apple Store och Google Play Store).
Logga in på ditt Juni-konto
Gå till Pengar > Transaktioner
Välj transaktionen som du vill bifoga ett betalningsbevis till
Klicka på + Lägg till bilaga eller ladda upp bilagan genom att dra in den i det dedikerade utrymmet
Klicka på + Lägg till kvitto i Junis mobilapp
Du kan nu välja:
Ladda upp från kamera
Ladda upp från fotoalbum
Ladda upp PDF
Gmail-integration
Anslut ditt Gmail-konto till Juni och spara tid genom att automatiskt matcha alla dina betalningskvitton från Facebook Ads, Shopify, Klaviyo och TikTok med deras motsvarande Juni-transaktioner.
Här är stegen för att möjliggöra integration:
Logga in på Juni på app.juni.co
Klicka på ”Integrationer” i menyn till vänster
Här ser du en lista över alla dina nuvarande integrationer
För att lägga till en integration, klicka på ”+ Lägg till integration”
Välj Gmail från ”Populära integrationer” eller sök efter ”Gmail”
Du bör nu kunna ansluta genom att använda dina autentiseringsuppgifter från Gmail – oavsett om det är en e-post för fakturering (faktura@dittforetag.com) eller ditt eget företags e-post (john.doe@dittforetag.com)
När du är ansluten kommmer dina betalningskvitton för Facebook Ads, Shopify, Klaviyo och TikTok nu automatiskt att importeras och matchas till motsvarande Juni-transaktioner
Om du vill hämta betalningskvitton retroaktivt upp till 6 månader sedan så klickar du på ”Manuell synkronisering” efter att du har ställt in integrationen
Vanliga frågor
Kan jag ansluta fler än ett Gmail-konto?
Ja, du kan integrera flera Gmail-konton till samma Juni-konto – allt från ditt företags huvudsakliga e-postkonto till ett faktureringskonto. Vi rekommenderar att du kopplar alla dina Gmail-konton till relevanta betalningskvitton i dem.
Vilka betalningskvitton kommer automatiskt att matchas?
I nuläget har vi aktiverat kvittomatchning för följande:
Facebook Ads
TikTok
Shopify
Klaviyo
Vi arbetar också på att lägga till fler leverantörer när vi utvecklar integrationen.
Hur garanterar Juni att lagar om datasäkerhet följs?
Juni kommer inte att behandla dina uppgifter för något annat ändamål än att förse dig med den tjänst som beskrivs ovan. Vi kommer bara att dela eller överföra dessa data om (a) detta är nödvändigt för att ge eller förbättra användarfunktioner som är viktiga för den begärande appens användargränssnitt, (b) att följa tillämpliga lagar, eller (c) som en del av en sammanslagning, förvärv eller försäljning av våra tillgångar.
Gmail-anslutningen är automatiserad, vilket innebär att ingen individ på Juni eller hos någon av våra processorer manuellt kommer att kunna läsa innehållsdatan från Gmail. Dessutom kommer vi att kassera all data som mottagits genom Gmail-integrationen med undantag för data som är direkt relaterade till de kvitton och fakturor som vi kan matcha mot transaktioner.
Junis användning och överföring av information som mottagits från Google API:er till någon annan app kommer att följa Google API Services User Data Policy, inklusive kraven för begränsad användning.
Vilka data hämtar Juni från Gmail?
När du är ansluten till ett Gmail-konto kommer Juni att be Google att dela följande data med oss:
Gmails metadata, inklusive mottagarens namn och e-postadress, avsändarens namn och e-postadress, tid e-posten är skickad och mottagen, e-postens ämne etc.
Information om e-postinnehåll från Gmail, inklusive text och bilagor.
Lagrar Juni mina e-postmeddelanden?
Nej, vi kastar all data som mottagits genom Gmail-integrationen med undantag för data som är direkt relaterade till de kvitton som vi kan matcha mot transaktioner.
Kommer även mina vanliga e-postmeddelanden att laddas upp?
Nej, bara kvitton som vi kan matcha mot transaktioner kommer att laddas upp.
Hur återkallar jag åtkomsten?
Om du inte längre vill ge oss tillgång till ovanstående information kan du ställa in att du vill inaktivera anslutningen på Juni-plattformen. I såna fall raderar vi alla uppgifter som rör ditt Gmail-konto och samlar inte längre in någon av dessa uppgifter.
Behöver du hjälp?
Om du har problem med anslutningen, gör bara så här:
Gå till ”Integrationer”
Klicka på Gmail-integrationen
Gå till fliken ”Hantera integration”
Klicka på ”förnya nu”
Om problemet kvarstår, tveka inte att ta kontakt med oss på support@juni.co så hjälper en av våra teammedlemmar gärna till.
Vill du inte ansluta din egen inkorg?
Ställ in ett vidarekopplingsfilter i Gmail:
Om du vill automatisera vidarebefordringssteget ovan, ställ bara in ett vidarebefordringsfilter:
Klicka på Visa sökalternativ till höger om sökfältet i Gmail
Fyll i e-postadressen i Från-fältet för att ställa in den e-post du tar emot kvitton från
Klicka på Skapa filter längst ner till höger
Välj Lägg till vidarebefordringsadress
Ange den e-postadress som du vill att kvittona ska vidarebefordras till
Bekräfta med bekräftelsekoden
Du kan nu gå tillbaka till Visa sökalternativ och automatiskt vidarebefordra valda e-postmeddelanden. Du kan också lägga till en ämnesrad om du vill, till exempel ”Metakvitto”
Notera: den e-postadress du vidarebefordrar till måste integreras med Juni Gmail-funktionen
Juni Receipt Matching (vidarebefordran av e-post)
Du kan skicka in dina kvitton och dokument för dina betalda transaktioner och utgifter till paid@my.juni.co. Vi kommer automatiskt att extrahera data och matcha dem med dina befintliga transaktioner.
Hur leder detta till sparad tid och mindre stress:
Enkel vidarebefordran för att spara tid. När du tar emot kvitton, skicka dem till paid@my. uni.co så kommer de automatiskt att matchas till dina transaktioner, vilket sparar värdefull tid för dig.
Mindre stress. Med Junis inbox för kvitton kan du nu centralisera alla kvitton/fakturor för dina betalda transaktioner, utan att behöva logga in på Juni.
Automatisk extrahering och matchning. Vi kommer automatiskt att läsa av dina kvitton och matcha dem med dina utgifter och transaktioner. Dessa matchade kvitton kan sedan användas för bokföring. Så nu behöver du inte öppna transaktioner en och en för att bifoga kvitton.
Massuppladdning av kvitton från Junis platform. Har du för många kvitton i slutet av månaden? Ladda upp dem på en gång via vår massuppladdnings- och matchfunktion. Detta gör det möjligt att ladda upp och matcha dokument med bara några få klick.
Vanliga frågor
Hur kan jag skicka alla mina kvitton till Juni för matchning utan att logga in?
Vidarebefordra alla kvitton till paid@my.juni.co. Kvitton kommer att matchas till en befintlig transaktion, baserat på fält så som belopp, valuta och datum.
Hur kan jag massuppladda bilagor från Juni?
Logga in på ditt Juni-konto och välj sedan Pengar → Transaktioner → Bilagor → Massuppladdning.
Kan jag skicka flera filer i samma e-post och vilka format stöder ni?
Inte än, men vi arbetar på att höja denna begränsning. Vi stöder PDF-och bildfiler (.jpeg, .png), och dokument som skickas som ett e-postmeddelande.
Finns det en begränsning av storleken på filen som jag kan vidarebefordra?
Om du vidarebefordrar en betald transaktion till paid@my.juni.co bör varje filstorlek vara under 20 MB och 40 megapixel – vi kommer att extrahera de tre första sidorna av dokumentet.
Om du använder funktionen massuppladdning bör varje fil vara under 4 MB och du kan ladda upp max 50 filer per varje uppladdning.
Vad händer med kvitton som inte matchas?
Du ser alla dina omatchade kvitton i Pengar → Transaktioner → Bilagor. Misslyckade matchningar kommer att ha status ”Matchning misslyckades”. Du kan sedan manuellt matcha dem till en transaktion. Matchningsprocessen kommer att förbättras med tiden, vilket leder till högre noggrannhet.
Kan jag vidarebefordra kvitton som skickas till mig som text i ett e-postmeddelande (och inte en bilaga)?
Ja, det kan du. Innehållet i e-postmeddelandet kommer att extraheras och matchas till transaktionen.
Vilka e-postadresser kan jag använda för att skicka betalda kvitton och fakturor till paid@my.juni.co?
Av säkerhetsskäl accepterar vi endast kvitton och dokument från e-postadresser som lagts till som användare hos Juni. Vänligen navigera till Inställningar → Mitt team för att se vilka e-postadresser som har lagts till i plattformen.
För att lägga till fler användare, klicka på Lägg till användare. Om du behöver uppdatera en befintlig e-postadress, vänligen kontakta din customer success manager.
Du kan automatiskt vidarebefordra mejl till paid@my.juni.co genom att konfigurera vidarekopplingsfilter på Gmail. Läs mer här.
Saker att ha i åtanke:
Filstorlek: 40 megapixel och 20 MB.
Filtyp: PDF, bild (jpeg, png, HEIC), e-postmeddelande.
Begränsning för antalet filer: Ingen, så länge den kombinerade storleken på e-postmeddelandet är inom den gräns som din e-postleverantör tillåter.
Gräns för massuppladdning: 50 filer per uppladdning; varje fil får inte överstiga 4 MB.
Sidor som bearbetas per dokument: De första 3 sidorna i varje fil.
Säkerhetsprotokollkrav: Mellan SPF och DKIM, se till att du har aktiverat minst 1 säkerhetsmekanism i din e-postleverantör för att kunna använda Juni Email Forwarding. Detta gör att vi kan verifiera att e-postmeddelandena kommer från dig.
Men observera att användning av alla tre protokoll – SPF, DKIM och DMARC – är allra bäst, eftersom det säkerställer den högsta säkerhetsnivån för din organisation. Rådfråga ditt IT-team för att identifiera den bästa säkerhetskonfigurationen för ditt företag.
Här är Googles artiklar som förklarar dessa säkerhetsprotokoll:Avsändarens e-post-ID: Alla som är registrerade som en ”användare” på Junis plattform för ditt företag (inga ”+” alias godkänns). Gå till din inställningssida och dubbelkolla om e-postadressen är listad som en ”användare”.