Hoppa till huvudinnehåll

Hur automatiserar jag hantering av underlag med Juni Smart Extrakt?

Uppdaterad för mer än 2 veckor sedan

Översikt

Med Juni Smart Extrakt slipper du att manuellt lägga in detaljer från kvitton och fakturor. Ladda enkelt upp underlag och spara tid då vår smarta OCR-teknik automatiskt läser av viktiga fakturadetaljer och matchar dem till rätt fält.


Så gör du

  1. Ladda upp kvitton och fakturor på något av följande sätt:

  2. När underlaget är uppladdat Junis OCR-teknik Smart Extrakt fyller automatiskt i fakturadetaljerna

  3. Se till att dubbelkolla all information som har fyllts i

    • Fält att granska: Alla fält som inte kunde fyllas automatiskt kommer att markeras för din granskning

    • Obligatoriska fält: Belopp och valuta måste alltid vara ifyllt för att en faktura ska sparas. Du kan fylla i all information på en gång eller spara fakturan och återkomma till den senare för att redigera uppgifterna


Vanliga frågor

Hur fungerar Juni Smart Extrakt?

Juni Smart Extrakt använder OCR-teknik (Optical Character Recognition) för att automatiskt läsa av data från kvitton och fakturor, oavsett om de är i PDF-format, skannade bilder eller e-postmeddelanden. Datan matas sedan in i matchnings-, kategoriserings- och ifyllningsflöden för att automatisera din bokföring.

Vilka filtyper stöds?

Vi stöder PDF, bildfiler (.jpeg, .png, .HEIC) och e-posttext.

Varför matchas inte ett kvitto automatiskt?

Vanliga orsaker till att ett kvitto inte matchas automatiskt kan vara att:

  1. Underlaget är otillräckligt

  2. Dubbletter

  3. Kvittot tillhör inte en transaktion som finns registrerad i Juni

Om Juni inte matchar ett giltigt kvitto kan du enkelt göra det manuellt i plattformen.

Fick du svar på din fråga?