Översikt
Juni AI Email Match hjälper dig att förenkla din kvitto- och fakturahantering genom att automatiskt matcha ditt underlag med rätt transaktion. Med denna automatisering sparar du tid och minskar manuellt arbete.
Så gör du
Processen för kvittohantering och obetalda fakturor skiljer sig aningen.
Automatisera din kvittohantering
För att matcha dina kvitton med rätt transaktioner skickar du dem till paid@my.juni.co.
Automatisera din hantering av obetalda fakturor
Skicka dina obetalda fakturor till unpaid@my.juni.co.
Automatisera vidarebefordringen
För att spara ännu mer tid kan du ställa in regler i din e-postleverantör för att automatiskt vidarebefordra kvitton och fakturor.
Om du behöver hjälp med att ställa in dessa regler, besök hjälpcentret för din e-postleverantör.
Gmail
Microsoft
Att tänka på
Filstorlek: Max 40 megapixel och 20 MB per fil.
Filtyper som stöds: PDF, bildfiler (.jpeg, .png, .HEIC) och e-posttext.
Antal filer: Det finns ingen begränsning på antalet filer du kan skicka i ett e-postmeddelande, så länge den totala storleken inte överskrider 20 MB.
Sidor som behandlas: Vi behandlar de första 3 sidorna i varje dokument.
Endast registrerad e-post: För att Juni ska kunna tilldela kvittot eller fakturan till ditt konto måste den skickas från en e-postadress som är registrerad som en användare i ditt Juni-konto. Du kan hantera teammedlemmar under Inställningar > My Team.
Säkerhetsprotokoll: För att Juni ska kunna säkerställa säkerheten och att meddelanden kommer från dig rekommenderar vi att du aktivera nedan
Gå till Inställningar > Bokföring och sätt på Juni Email Match Autentisering
När den är påslagen så behöver du säkerställa att din e-postleverantör har minst ett säkerhetsprotokoll som SPF och DKIM aktiverat för att säkerställa att e-postmeddelanden kommer från dig.
Observera att: Användning av alla tre protokoll – SPF, DKIM och DMARC – är allra bäst, eftersom det säkerställer den högsta säkerhetsnivån för din organisation. Rådfråga ditt IT-team för att identifiera den bästa säkerhetskonfigurationen för ditt företag.
Här är Googles artiklar som förklarar dessa säkerhetsprotokoll:
Avsändarens e-post-ID: Alla som är registrerade som en användare på Junis plattform för ditt företag (inga + alias godkänns). Gå till din inställningssida och dubbelkolla om e-postadressen är listad som en användare.
Vad händer med kvitton som inte matchas?
Du ser alla dina omatchade kvitton i Pengar → Transaktioner → Bilagor. Misslyckade matchningar kommer att ha status ”Matchning misslyckades”. Du kan sedan manuellt matcha dem till en transaktion. Matchningsprocessen kommer att förbättras med tiden, vilket leder till högre noggrannhet.
Vart hanterar jag mina kvitton och fakturor i Juni?
Kvitton och betalda fakturor skickade till paid@juni.co:
Logga in på ditt Juni-konto
Gå till Pengar > Transaktioner > Bilagor
Från Bilagor kan du:
Se uppladdade dokument
Manuellt matcha dokument
Radera dokument
Vanliga frågor
Var kan jag se mina importerade fakturor?
Var kan jag se mina importerade fakturor?
Du hittar alla dina obetalda fakturor under Pengar > Betalningar.
Finns det en begränsning på filstorleken?
Finns det en begränsning på filstorleken?
Ja, varje fil får inte vara större än 20 MB och 40 megapixel. Vi extraherar de första 3 sidorna av varje dokument.
Vilka e-postadresser kan jag använda?
Vilka e-postadresser kan jag använda?
Av säkerhetsskäl accepteras kvitton och fakturor endast från e-postadresser som är registrerade som användare i ditt Juni-konto. Gå till Inställningar > My Team för att se vilka e-postadresser som är tillagda och för att lägga till nya användare.