Översikt
Juni Multi-bolagshantering låter dig växla mellan alla dina företag med en primär mailadress och under en enda inloggningssession. Du får en finansiell översikt över alla dina företag direkt på din inloggningssida, vilket ger dig fullständig kontroll.
Hur funkar det att
1. Lägga till en användare i ett annat företag
För att koppla en befintlig mailadress till ett till företag måste inbjudan skickas inloggad från det specifika företaget.
Logga in på det Juni konto som du vill bjuda in personen till.
Gå till företagsnamnet uppe i vänstra hörnet och navigera till Inställningar → Mitt team → Lägg till medlem
Ange namn, primär mailadress, telefonnummer och tilldela deras specifika roll.
Klicka på Bjud in och logga ut från kontot.
2. Acceptera en inbjudan till ett företag
För att dina konton ska kopplas korrekt måste du använda en webbläsare (inbjudning stöds för närvarande inte i mobilappen) och följa nedan tre steg i rätt ordning:
Logga ut: Logga helt ut från din nuvarande Juni session i webbläsaren.
Acceptera inbjudan: Öppna inbjudningsmailet som skickats till din primära adress och klicka på länken.
Logga in: När sidan bekräftar att inbjudan är accepterad kommer du att se meddelandet "Inbjudan accepterad. Välj företag för att fortsätta”
- Logga in med dina vanliga uppgifter.
- Det nya företaget kommer nu att synas i din Företagsöversikt.
3. Logga in
Gå till Junis plattform och logga in med din verifierade mailadress och ditt lösenord.
Du kommer direkt att se inloggningssidan som visar de företag du har tillgång till.
Varje kort visar företagets namn, totalt saldo och väntande bokföringshändelser (eller den information du har behörighet att se).
Klicka på det företag du vill hantera.
Notera: Behörigheter är kontextspecifika. Du kan vara Ägare i Företag A och Redovisningsekonom eller Kortinnehavare i Företag B. Din vy i plattformen anpassas automatiskt baserat på din roll i det valda företaget.
4. Växla mellan dina företag
Du behöver aldrig logga ut för att komma in i ett annat företag du har behörighet till.
På webben: Klicka på din profil eller på företagsnamnet i den översta navigeringsmenyn och välj Byt företag.
I mobilappen: Gå till Inställningar och tryck på Byt företag.
Vanliga frågor
1. Byt till din primära mailadress
Jag använder mail-alias idag (t.ex. john+1@email.com). Hur byter jag?
Jag använder mail-alias idag (t.ex. john+1@email.com). Hur byter jag?
Be en administratör bjuda in din primära mailadress (t.ex. john@email.com) till företaget. När du har accepterat inbjudan kan du tryggt radera den gamla alias-profilen under teaminställningar.
Vad händer om en administratör tar bort min gamla alias-profil innan jag har accepterat den nya inbjudan?
Vad händer om en administratör tar bort min gamla alias-profil innan jag har accepterat den nya inbjudan?
Det finns ingen koppling mellan den gamla alias-profilen och din nya inloggning. Däremot kommer alla kort eller anpassade behörigheter som var kopplade till den gamla alias-profilen att behöva tilldelas manuellt till din primära mailadress efter att du har gått med.
2. Användarlicenser & fakturering
Systemet säger att jag kommer att bli debiterad för en extra användare när jag lägger till min andra mail. Varför?
Systemet säger att jag kommer att bli debiterad för en extra användare när jag lägger till min andra mail. Varför?
Om du har nått gränsen för kostnadsfria användare kommer inbjudan till din primära mail att tillfälligt räknas som en extra licens så länge det gamla aliaset finns kvar.
Lösningen: Slutför inbjudan ändå. När du väl har loggat in på det nya kontot tar du omedelbart bort din gamla alias-profil. Faktureringen justeras då. Om en överlappande avgift syns på din faktura, kontakta support.
Notera: Om du flyttar en Ägar-roll, lägg till den primära mailen först och sätt den som Ägare. Ta sedan bort alias mailen.
3. Roller & behörigheter
Kan jag tilldela Ägar-rollen direkt via inbjudningsflödet?
Kan jag tilldela Ägar-rollen direkt via inbjudningsflödet?
Nej. För att förhindra säkerhetsrisker kommer systemet att ge ett felmeddelande. Bjud in användaren som Admin först, eller kontakta supporten för att överföra det primära ägarskapet på ett säkert sätt.
4. Redovisningsbyråer
Jag är en redovisningskonsult. Kan jag bjuda in mig själv till en kunds konto?
Jag är en redovisningskonsult. Kan jag bjuda in mig själv till en kunds konto?
Nej. För att hålla isär känslig data måste din kund logga in på sitt eget Juni-konto och skicka en inbjudan till din primära mailadress. När kunden har skickat inbjudan loggar du ut från Juni, öppnar din mail, accepterar länken och loggar in igen.
Om en kund tar bort min tillgång senare, påverkar det redovisningsbyråns eget Juni-konto?
Om en kund tar bort min tillgång senare, påverkar det redovisningsbyråns eget Juni-konto?
Nej, inte alls. Att förlora tillgången till en kunds konto har noll inverkan på dina primära inloggningsuppgifter eller din byrås konto
5. Felsökning
Jag får ett felmeddelande när jag klickar på inbjudningslänken. Hur löser jag det?
Jag får ett felmeddelande när jag klickar på inbjudningslänken. Hur löser jag det?
Detta händer eftersom du fortfarande är aktivt inloggad på ett annat Juni-konto i webbläsaren. Logga ut helt från Juni först, gå sedan tillbaka till ditt mail och klicka på länken igen.
Min inbjudningslänk är trasig eller har gått ut.
Min inbjudningslänk är trasig eller har gått ut.
Länkar upphör att gälla om de skickas om för snabbt (inom 5 minuter). Be admin på ditt företag att skicka en ny inbjudan.