Vidarebefordran av e-post gör att du kan skicka bevis på betalningar och fakturor till Juni.
För betalda kvitton kan du vidarebefordra e-post till paid@my.juni.co. Detta kommer att koppla kvittot till den matchande transaktionen. Lär dig mer.
För obetalda fakturor kan du vidarebefordra e-post till obetald@my.juni.co. Detta kommer att skapa en faktura som ska betalas i Juni, under fliken ”Betalningar”. Lär dig mer.
Om du har ett Gmail företagskonto kan du automatisera e-postvidarebefordran genom att konfigurera vidarebefordringsadress och filter. Läs mer på Googles supportsida.
Med vidarebefordringsregler kan du automatisera importering av Juni-kvitton och fakturor från en leverantör eller från en specifik e-postadress (även din privata adress).
Kom ihåg att e-postvidarebefordran har några tekniska krav och säkerhetskrav som du enkelt kan hitta här.
För att ställa in vidarebefordringsregler:
Lägg till vidarebefordringsadresser
Öppna Gmail på din dator med det konto du vill vidarebefordra meddelanden från.
I övre högra hörnet klickar du på Inställningar > Se alla inställningar.
Klicka på fliken Vidarebefordran och POP/IMAP.
I sektionen ”Vidarebefordran” klickar du på Lägg till en adress för vidarebefordran.
Ange e-postadressen som du vill vidarebefordra meddelanden till (paid@my.juni.co och unpaid@my.juni.co)
Klicka på Nästa > Fortsätt > OK.
Gå tillbaka till inställningssidan för Gmail-kontot som du vill vidarebefordra meddelanden från och uppdatera webbläsaren.
Skapa ett filter
Öppna Gmail.
I sökrutan högst upp klickar du på Visa sökalternativ.
Ange dina sökkriterier. Om du vill kontrollera att din sökning fungerade korrekt, se vilka e-postmeddelanden som dyker upp genom att klicka på Sök.
Längst ner i sökfönstret klickar du på Skapa filter.
Välj vad du vill att filtret ska göra.
Klicka på Skapa filter.
Några exempel:
När ett e-postmeddelande kommer från Facebook vidarebefordra det till unpaid@my.juni.co
När ämnesraden är Faktura vidarebefordra det till unpaid@my.juni.co
När e-post kommer från personal@gmail.com vidarebefordra det till paid@my.juni.co
Du kan också skapa ett filter i avsnittet Vidarebefordran genom att välja Skapa ett filter.
Om du vill filtrera specifika meddelanden, kan du:
Använda ett specifikt e-postmeddelande för att skapa ett filter
Öppna Gmail.
Kryssa i kryssrutan bredvid det e-postmeddelande du vill använda.
Klicka på Mer.
Klicka på Filtrera meddelanden som dessa.
Ange dina filterkriterier.
Klicka på Skapa filter.
Tekniska krav och säkerhetskrav
Filstorlek: 40 megapixel och 20 MB.
Filtyp: PDF, bild (jpeg, png, HEIC), text i e-post.
Begränsning på antalet filer: Ingen, så länge den kombinerade storleken på e-postmeddelandet är inom den gräns som din e-postleverantör tillåter.
Gräns för massuppladdning: 50 filer per uppladdning; varje fil får inte överstiga 4 MB.
Sidor som bearbetas per dokument: De första 3 sidorna i varje fil.
Säkerhetsprotokollkrav: Mellan SPF och DKIM. Se till att du har aktiverat minst 1 säkerhetsmekanism i din e-postleverantör för att kunna använda Juni Email Forwarding. Detta gör att vi kan verifiera att e-postmeddelandena kommer från dig.
Men observera att användning av alla tre protokoll – SPF, DKIM och DMARC – är allra bäst, eftersom det säkerställer den högsta säkerhetsnivån för din organisation. Rådfråga ditt IT-team för att identifiera den bästa säkerhetskonfigurationen för ditt företag.
Här är Googles artiklar som förklarar dessa säkerhetsprotokoll:Avsändarens e-post-ID: Alla som är registrerade som en ”användare” på Junis plattform för ditt företag (inga ”+” alias godkänns). Gå till din inställningssida och dubbelkolla om e-postadressen är listad som en ”användare”.